Strategisch plan welzijnsorganisatie MeanderOmnium

MeanderOmnium heeft ons gevraagd hen te begeleiden bij het maken van een strategisch plan. MeanderOmnium is dé welzijnsorganisatie van Zeist en omgeving. Zij bouwen aan een krachtige samenleving, waarin iedereen zich thuis voelt en kan meedoen.  

MeanderOmnium heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een belangrijk en solide welzijnsorganisatie die veel betekent voor de inwoners van Zeist en omgeving. Zij willen deze ontwikkeling voortzetten, verder professionaliseren en de organisatie flexibel maken voor toekomstige (onverwachte) ontwikkelingen. 

Om deze reden heeft de organisatie behoefte aan een strategisch plan dat een logische leidraad biedt voor beleidsbeslissingen, dat duidelijkheid geeft aan de medewerkers, richting geeft aan de samenwerking met stakeholders én een aantrekkelijk perspectief biedt om als welzijnsorganisatie naartoe te bewegen. 

De bestuurder van MeanderOmnium heeft Goed geschud gevraagd om de organisatie te ondersteunen bij het proces om te komen tot dit nieuwe strategisch plan.

Om tot een breed gedragen strategisch plan te komen, betrokken we gedurende het hele traject experts vanuit de hele breedte van de organisatie. In verschillende sessies met team- en stafleden, het MT en externe stakeholders maakten we een SWOT-analyse van de organisatie.

Het betrekken van allerlei stakeholders zorgde voor een zo divers mogelijk beeld van de organisatie. Bovendien creëerden we eigenaarschap bij het team. We namen de medewerkers voortdurend mee in ons proces. Dit deden we in de vorm van filmpjes met updates.

Stapsgewijs werkten we zo toe naar het strategisch plan: vanuit de SWOT-analyse stelden we strategische thema’s en speerpunten vast.

Het risico met strategische plannen is dat ze niet concreet worden of geen handvatten bieden om aan de slag te gaan met de speerpunten. Om deze reden hebben we in overleg een bijbehorende uitvoeringsagenda gemaakt. Zo konden de welzijnsmedewerkers van MeanderOmium direct aan de slag om hun impact te vergroten.

Uiteindelijk heeft dit geleid tot een beknopt document, passend in stijl en vorm bij de organisatie.

MeanderOmnium heeft een breed gedragen strategisch plan met heldere speerpunten en een uitvoeringsagenda. Het strategische plan geeft MeanderOmnium de komende jaren richting om als welzijnsorganisatie een positieve impact te hebben op de bewoners van Zeist, de gemeenten, partnerorganisaties en de beroepskrachten en vrijwilligers van MeanderOmnium.

“Goed geschud is erin geslaagd bij welzijnsorganisatie MeanderOmnium een goed ondersteunend ontwikkelingsproces neer te zetten dat heeft geleid tot een kansrijk en prachtig strategisch meerjarenplan. Tijdens dit proces werden directie, management, medewerkers en belangrijke externe stakeholders optimaal door Goed geschud betrokken en met elkaar verbonden. Dit heeft mede geleid tot een breed draagvlak, energie en enthousiasme voor de toekomstige visie en aanpak.

Ten gevolge van covid-19 beperkingen en regels, bleek soms een zeer flexibele logistiek en organisatie noodzakelijk om het proces ongehinderd te laten verlopen. Ook hier heeft Goed geschud zich bewezen: men kijkt naar wat wél mogelijk is.

MeanderOmnium is trots op de uitdagende ‘stip op de horizon’, Goed geschud heeft hieraan een grote bijdrage geleverd.”

Jan Willem Voogd, directeur MeanderOmnium