Academieoverstijgend uitvoering geven aan het strategisch plan van de AHK

eHet nieuw strategisch beleidsplan voor de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) loopt voor de periode 2024 – 2029. In dit strategisch plan staan de doelen en ambities voor de komende jaren, opgedeeld in zes thema’s. 

De AHK wil de strategieën die onder deze doelstellingen liggen concreet maken in de vorm van een uitvoeringsagenda. Zes academieoverstijgende teams kregen onder aanvoering van een academiedirecteur de opdracht een uitvoeringsagenda op te stellen voor een van de zes thema’s. Zij vroegen Goed geschud om te ondersteunen bij het komen tot deze uitvoeringsagenda’s bij het strategisch plan.

Hierna volgde stap de implementatie van de uitvoeringsagenda. Dit vereiste een nauwe samenwerking tussen de academies. Aangezien deze manier van projectmatig werken en academieoverstijgend samenwerken nog niet vanzelfsprekend was, vroeg dit om sturing en aandacht. Goed geschud ondersteunde de academieoverstijgende teams hierbij.

Tijdens de opdracht begeleidden wij de zes projectgroepen in zowel samenwerking als projectmanagement. Ook waren wij sparringpartners voor de aanvoerders en projectleiders.

Als Goed geschud kozen we hiervoor een aanpak over de lijn van de inhoud. Het thema onderliggend aan elke projectgroep was tenslotte wat hen met elkaar verbond.

Kick-off
De teams leerden elkaar kennen tijdens een uitgebreid kick-off bijeenkomst. Aan de hand van prikkelende werkvormen, zoals onze associatenkaarten en werkbladen leerden de teamleden elkaar beter kennen en werd inzichtelijk welke expertise er op het thema aanwezig was in het team.

Samenwerking in de projectgroepen
Alle teams kwamen op verschillende momenten bij elkaar. Het vroeg dus maatwerk voor elk team om optimaal samen te werken. Bovendien verloopt een samenwerking nooit vlekkeloos. Ook hier stuitten we soms op weerstand of schuring. Door het gebruiken van Deep Democracy technieken, brachten we het minderheidsgeluid naar voren en zorgden we voor gedragen besluiten, waar iedereen in mee kon gaan.

Door gedegen projectmanagement en het onderhouden van korte lijnen met de projectgroepen hielden we nauw zicht op de voortgang en ondervingen we snel en laagdrempelig de mogelijke risico’s.

Met de projectgroepen kwamen we zo in een fijne samenwerking tot zes concrete en gedragen uitvoeringsagenda’s, één per thema. Deze vormen de basis voor de AHK om hun strategische ambities in de praktijk te implementeren.

Het CvB was in de evaluatie zeer enthousiast over het succes van de academieoverstijgende samenwerking. En wel zo enthousiast dat dit traject als voorbeeld en als startpunt diende om tijdens de implementatie van de uitvoeringsagenda’s het positieve effect van academieoverstijgend werken te blijven benutten.

Dit proces heeft ook de eerste stenen gelegd voor academieoverstijgend werken binnen de gehele Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, los van alleen het strategisch plan.